🔹 Lista de Usuários (Módulo)

📄 1. Descrição Geral

Este módulo é a área de gerenciamento de funcionários da Empresa Agrupadora. Ele permite que administradores cadastrem novos usuários, gerenciem seus dados cadastrais, controlem seus vínculos com filiais, atribuam perfis de permissão e gerenciem seus status de acesso (ativo/inativo).

🧭 2. Objetivo

O propósito principal é centralizar o controle de acesso dos funcionários à plataforma Meu Workflow. Isso inclui o fluxo de cadastro (disparando e-mails para criação de senha), a edição de suas permissões e filiais, e a gestão de recuperação de senha ou desvinculação (inativação) do usuário.

🔄 3. Integrações com Outros Módulos

• Módulos dependentes: O “Vínculo Filial” (tanto no cadastro quanto na edição) depende das filiais cadastradas no módulo de “Estrutura Organizacional”.
• Módulos dependentes: O “Perfil Permissões” (tanto no cadastro quanto na edição) depende das permissões criadas no respectivo módulo de configuração.
• Automatismos gerados: A finalização do cadastro (clique em “SALVAR” no Passo 2) dispara automaticamente o e-mail para criação de senha.
• Automatismos gerados: O botão “Reenviar e-mails em lote” dispara e-mails para usuários que ainda não criaram sua senha.
• Automatismos gerados: O botão “Enviar e-mail de recuperação de senha” (na edição) dispara um e-mail para o usuário cadastrar uma nova senha.

📌 4. Regras de Negócio

• Status do Vínculo: Um usuário só é considerado “Vinculado” (na coluna “Possui vínculo?”) após criar sua senha e acessar a plataforma pela primeira vez.
• Permissão Padrão: Por padrão, todo novo usuário recebe a permissão “Usuário ‘Modelo’” para garantir seu acesso básico à Empresa Agrupadora. Um usuário precisa de ao menos uma permissão para ter acesso.
• Data de Ativação: O campo “Data de ativação” preenchido no cadastro não impede a ativação imediata do usuário assim que o cadastro é finalizado.

🧪 5. Pontos de Teste QA

• Casos de uso críticos:
  • Validar o fluxo de cadastro de 2 passos e confirmar o recebimento do e-mail de criação de senha.
  • Testar o botão “Reenviar e-mails em lote” para um usuário recém-cadastrado que não acessou.
  • Testar os filtros da lista (Paginação, Status, Pesquisa).
  • Clicar no ícone de “Filiais” e validar a exibição das filiais vinculadas.
• Observações importantes: O disparo e recebimento de e-mails (novo cadastro, recuperação, reenvio em lote) são pontos críticos de validação funcional deste módulo.

❓ 6. Dúvidas Frequentes (FAQ)

• Pergunta 1: Um usuário que cadastrei não recebeu o e-mail de criação de senha. O que fazer?
  • Resposta: Na tela “Lista de usuários”, você pode usar o botão “Reenviar e-mails em lote” para enviar o e-mail novamente para um ou mais usuários que ainda não acessaram a plataforma.
• Pergunta 2: O que significa a permissão “Usuário ‘Modelo’”?
  • Resposta: É a permissão padrão que garante o acesso básico do usuário à Empresa Agrupadora. Sem ela (ou alguma outra permissão), o usuário cadastrado não terá acesso ao MWF.
• Pergunta 3: O que significa “Possui vínculo?” na lista?
  • Resposta: “Sim” significa que o usuário já criou sua senha e acessou a plataforma pelo menos uma vez. “Não” significa que o usuário foi cadastrado, mas ainda não fez o primeiro acesso.