🔹 Relatório workflow

📄 1. Descrição Geral

Este módulo permite ao usuário criar e baixar relatórios em planilhas (formato Excel .xlsx) com filtros personalizados, com base nas solicitações do sistema.

🧭 2. Objetivo

O propósito principal é fornecer uma ferramenta para que o usuário possa configurar, gerar e baixar relatórios customizados, filtrando dados por período, tipo de solicitação, status e selecionando as colunas desejadas para a planilha.

🧩 3. Submenus / Funcionalidades

🔸 Home Relatórios (Tela 1)

• Descrição: Tela inicial que lista todos os relatórios que já foram gerados. Possui um campo para “Buscar por: Nome relatório” e um botão para iniciar a criação de um novo.

• Objetivo: Servir como ponto de partida para a criação de um novo relatório e permitir o download ou a exclusão de relatórios existentes.

• Fluxo de uso: O usuário pode clicar em ”+ CRIAR RELATÓRIO” para ir à tela de configuração. Ele também pode visualizar a listagem de relatórios gerados, suas datas e seu status (ex: Expirado).

• Campos principais:

  • Botão ”+ CRIAR RELATÓRIO”.
  • “Buscar por: Nome relatório”.
  • Colunas da Lista: “Nome relatório”, “Solicitado em”, “Disponível até”, “Status”.

🔸 Criar Relatórios (Tela 2)

• Descrição: Esta é a tela de configuração onde o usuário define todos os parâmetros do relatório que deseja gerar.

• Objetivo: Coletar os filtros obrigatórios e as colunas desejadas para gerar um arquivo Excel .xlsx personalizado.
• Fluxo de uso: O usuário deve preencher os campos obrigatórios (marcados com asterisco): “Nome do relatório” e “Data da Solicitação” (início e término). Em seguida, deve selecionar o “Tipo de solicitação” (exibindo apenas as ativas) e o “Status da solicitação”. Por fim, seleciona as “Colunas da planilha” desejadas e clica em “CRIAR RELATÓRIO”.
• Campos principais:
  • “Nome do relatório” (obrigatório).
  • “Data da Solicitação” (obrigatório).
  • “Tipo de solicitação” (obrigatório).
  • “Status da solicitação” (obrigatório).
  • “Colunas da planilha” (seleção).

🔄 4. Integrações com Outros Módulos

• Configuração Workflow: O filtro “Tipo de solicitação” só exibe solicitações que estão ativas na “Configuração Workflow” e disponíveis no módulo de “Solicitações”.
• Painel de Acompanhamento: As opções de “Status da solicitação” (Pendente aprovação, Aprovado, etc.) e as “Colunas da planilha” (Aprovador(s), Solicitante, etc.) são baseadas nas informações deste módulo.

📌 5. Regras de Negócio

• Expiração: Os relatórios gerados ficam disponíveis para download por 7 dias. Após esse período, o status muda para “Expirado”.
• Campos Obrigatórios: Todos os campos marcados com asterisco vermelho na tela “Criar relatórios” são de preenchimento obrigatório.
• Formato do Arquivo: O relatório gerado é sempre no formato Excel .xlsx.
• Filtro de Data: O filtro “Data da Solicitação” considera o dia de criação da solicitação.

🧪 6. Pontos de Teste QA

• Casos de uso críticos:
  • Validar a criação de um relatório preenchendo todos os campos obrigatórios.
  • Verificar se o arquivo .xlsx gerado contém exatamente as “Colunas da planilha” que foram selecionadas.
  • Testar os filtros de “Data da Solicitação” e garantir que apenas solicitações dentro do período aparecem.
  • Testar os filtros de “Status da solicitação” (ex: Pendente aprovação, Aprovado, Reprovado, Cancelado).
• Observações importantes: É crucial validar a regra de expiração de 7 dias (verificar se o status muda para “Expirado” e se o download é bloqueado).

❓ 7. Dúvidas Frequentes (FAQ)

• Pergunta 1: Por quanto tempo um relatório que eu gerei fica disponível para download?
  • Resposta: Os relatórios gerados ficam disponíveis para download por 7 dias.
• Pergunta 2: Quais status de solicitação eu posso filtrar?
  • Resposta: Você pode selecionar um ou mais status, incluindo: “Todos”, “Pendente aprovação”, “Aprovado”, “Reprovado” e “Cancelado”.
• Pergunta 3: Tentei selecionar um “Tipo de solicitação”, mas ele não aparece na lista. Por quê?
  • Resposta: O filtro “Tipo de solicitação” exibirá somente os registros de solicitações que estão ativas na “Configuração Workflow” da empresa.